Over Inspiring Meetings
Inspiring Meetings is de meetinglocatie op Landgoed Marlot in Den Haag. Organisaties, trainingsbureaus, coaches en overheden huren hier zalen voor allerlei soorten bijeenkomsten.
We zijn een klein team met korte lijnen. Je merkt dus direct wat jouw werk oplevert. Zie je hoe iets slimmer of beter kan, dan bespreken we het en kun je er direct mee aan de slag.
Wat ga je doen?
We zoeken twee operationeel coördinatoren die samen verantwoordelijk zijn voor alles wat nodig is om de locatie te laten draaien. Jullie hebben ieder een eigen aandachtsgebied, maar springen voor elkaar in waar dat nodig is.
- Boekingen. Je beantwoordt aanvragen, maakt offertes, beheert de zaalplanning en zorgt dat alles geregeld is voor boekingen.
- Planning. Je maakt de roosters en regelt vervanging als iemand uitvalt.
- Inkoop en catering. Je bestelt de lunch en boodschappen, houdt de voorraad bij en organiseert wanneer nodig borrels en diners.
- Gebouw en techniek. Je regelt onderhoud, schoonmaak en zorgt ervoor dat het pand op orde is, van schoon tapijt tot beamer.
- Op de vloer. Je zit niet de hele dag achter je laptop. Op rustige dagen ontvang je zelf de gasten, en komt een host niet opdagen, dan neem je het over. Je zet zalen klaar in de juiste opstelling, maakt de lunch klaar, ruimt op en zet de vaatwasser aan.
Wat breng je mee?
- Werkervaring in facilitair, hospitality of evenementen.
- Je regelt zelfstandig en neemt beslissingen zonder dat iemand meekijkt.
- Je bent handig met systemen en schrikt niet van een technisch probleem.
- Je bent flexibel in je werktijden en steekt je handen uit de mouwen. Loopt een dag uit, is je collega ziek of komt een host niet opdagen, dan spring je bij.
- Je hebt een commerciële blik.
- Je hebt een BHV-diploma of bent bereid het te halen.
Wat bieden we?
- Een functie van 20 tot 28 uur per week.
- Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring. Je ontvangt dit naar rato van je uren, plus 8% vakantiegeld.
- Een werkplek op een landgoed in Den Haag.
- Ruimte om processen te verbeteren. Zie je hoe het slimmer kan, dan voer je dat door.
- Een rol die meegroeit met de locatie.
Interesse?
Stuur je cv en een motivatie over waarom deze functie bij je past naar info@inspiringmeetings.nl t.a.v. Sofie. Reageren kan t/m 6 december, in week 50 krijg je van ons een reactie.
Vragen? Bel Sofie op 06-48 52 97 74.
Stuur je sollicitatie